ПРОТОКОЛ от заседание на комисия за провеждане на процедура за подбор на един външен член за допълване състава на одитния комитет

ПРОТОКОЛ

от заседание на комисия, определена със Заповед № КО – 951/04.11.2025 год. на кмета на община Крумовград, за провеждане на процедура за подбор на единвъншенчлен

за допълване състава на одитния комитет

Днес, 22.12.2025 год., се проведе заседание на комисията, назначена със Заповед № КО – 951/04.11.2025 год. на кмета на община Крумовград за провеждане на процедура за подбор на един външен член за допълване състава на одитния комитет в община Крумовград.

На заседанието присъстваха всички членове на комисията, както следва:

Председател: инж. Абидин Хаджимехмед – зам.-кмет на община Крумовград

         Членове:

1. Виолета Хаджиева – директор на дирекция „Финанси и счетоводство“;

2. Гергана Георгиева – ръководител на звено „Вътрешен одит“;

3. Валерия Пехливанова – директор на дирекция „Нормативна и обществени поръчки“.

Заседанието протече при следния дневен ред:

1. Разглеждане на постъпилите в община Крумовград заявления и преценка на представените документи от кандидатите. Вземане на решение за допускане/недопускане на кандидатите до участие в интервю, както и основанията за недопускането им;

2. Определяне на скала за оценка на допуснатите до интервю кандидати и приемане на методика за изчисляване на общата оценка на кандидатите;

3. Определяне на условията за провеждане на интервю.

По първа точка от дневния ред:

В предварително определения срок за прием на документи (до 12.12.2025 год. включително) в деловодството на Общинска администрация Крумовград са постъпили 2 (две) заявления за участие в процедурата за подбор на един външен член за допълване състава на одитния комитет. Комисията установи, че са постъпили заявления от следните кандидати, по реда на тяхното постъпване:

• О. Ф. Ф. – вх. № 94 – О – 64/ 04.12.2025 год.;
• И. В. В. – вх. № 94 – И – 178/ 12.12.2025 год.

Комисията разгледа обстойно представените от кандидатите документи и извърши проверка за съответствие с поставените изисквания. Резултатите от проверката са обобщени в следната таблица:

Към заявленията са представени всички задължителни документи, в съответствие с изискванията, предвидени в нормативните актове. След преглед на представените от кандидатите документи, комисията единодушно прие следните решения:

1. Във връзка с гореизложеното и съобразно приложимите нормативни изисквания комисията допуска до втори етап – „Интервю“ кандидатите:

Мотиви: Представените от кандидатите документи, удостоверяват изпълнението на изискванията, предвидени в чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор за заемане на обявената позиция.

2. Няма недопуснати до подбора кандидати.

По втора точка от дневния ред

С оглед равнопоставеност и обективност в оценяването на кандидатите ще бъдат зададени 5 въпроса по теми относно:

• вижданията на кандидата за ролята и мястото на одитния комитет в община Крумовград;
• разбирането на кандидата за целите на община Крумовград, предизвикателствата, пред които е изправена и съществените рискове;
• спецификата на съответната организация /община Крумовград/ и степента, до която кандидатът познава правната рамка за дейността ѝ;
• вижданията на кандидата за управлението на риска в организацията;
• вижданията на кандидата за управлението и ролята на вътрешния и външния одит.

Всеки от отговорите ще се оценява по 5 степенна скала, като 1 (едно) е най-ниската оценка, а 5 (пет) е най-високата. Членовете на комисията оценяват общото представяне, като крайната оценка се изчислява като средна аритметична от всички поставени оценки от председателя и членовете на комисията (сборът от оценките разделен на 4, закръглено до втория знак след десетичната запетая).

Максималната оценка, която може да получи кандидата е 25, а минималната – 5.

Комисията определи за преминаване на интервюто за определяне на членове на одитния комитет минимална оценка – 15.

По трета точка от дневния ред

Комисията единодушно реши интервюто с допуснатите кандидати да се проведе на  08.01.2026 год. от 11:00 часа в залата на община Крумовград, находяща се на адрес пл. „България“ № 5, ет. 1.

Кандидати следва да се явят за провеждане на интервю, както следва:

Допуснатите кандидати следва да представят документ за самоличност преди провеждане на интервюто.

До допуснатите кандидати да бъде изпратена покана за явяване на интервю, указваща часа, датата и мястото на провеждането му. С оглед по-добра оперативност поканата да бъде изпратена на посочения от тях в заявлението за участие e-mail адрес.

На основание чл. 8, ал. 4 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, настоящият протокол подлежи на публикуване на интернет страницата на община Крумовград.

КОМИСИЯ:

Председател: инж. Абидин Хаджимехмед ……./п/………

Членове:

1. Виолета Хаджиева ………/п/……..….

2. Гергана Георгиева ………/п/………….

3. Валерия Пехливанова ………/п/………

Заличени обстоятелства на основание чл. 4, т. 1 от Регламент ЕС 679/2016.